Dokumenthantering i Advantum skapar möjligheter att hantera organisationens dokument på ett säkert och effektivt sätt. Systemet hjälper användaren att hitta rätt version och dokument samtidigt som korsreferenser skapar överblick och struktur över hur informationen hänger samman. Samarbeta i projekt, skicka för kommentarer, granskning, godkännande, elektroniska signaturer, utbildning och mycket mer. Definiera exakt hur ni vill hantera viktiga dokument, vem som skall ha tillgång till dem och när de skall skickas för revision.
Advantum har i nästan 20 år hjälpt organisationer att säkerställa kvalitet, spara tid, möjliggöra bättre samarbete och uppfylla krav i enlighet med lagstiftningar och internationella standarder. I systemet finns en inbyggd, flexibel behörighetsstyrning som ser till att rätt information visas för rätt person vid rätt tillfälle. Glöm växande, krångliga och statiska mappstrukturer. Advantum anpassar sig efter användaren och definierar tydligt och exakt vilken information som är giltig, hur den skall hanteras och vilka användare som är ansvariga för informationen. Smart, enkelt och inte minst kvalitetssäkert.
För att göra Advantum ännu bättre och enklare att använda har vi tillsammans med Microsoft tagit fram sömlösa integrationer till Microsofts Officepaket. Genom att integrera dokumenthanteringen till Microsoft Word, Excel, PowerPoint och Outlook, är det enklare än någonsin att skapa upp och redigera dokument direkt i Microsofts program. Advantum har även stöd för att registrera in mejl och mejlkonversationer och koppla dessa till relevanta dokument och ärenden.
”*” anger obligatoriska fält
”*” anger obligatoriska fält
När man anpassar ett system så skapar man någonting kundunikt som behöver underhållas kundunikt. Ett konfigurerbart standardsystem kan underhållas genom gemensamt underhåll och blir således mycket mer kostnadseffektivt.