SOX för EU - Ett Nytt Direktiv

Det nya direktiv 8 eller ”Sarbanes Oxley Act” för Europa innebär att det kommer att bli svårt att hantera informations- och rapporteringsprocesser manuellt för noterade företag utan att använda sig av ett elektroniskt dokument och ärendehanterings-system som klarar av att uppfylla de krav som ställs i direktiv 8.

Advantum är en flexibel lösning där standardfunktionalitet klarar av att hantera information i enlighet med dessa nya regler. Funktionalitet som versionshantering, audit trail, elektroniska signaturer och records garanterar att det alltid är möjligt att se vem som har gjort vad och när detta skett. Advantum har använts för att efterfölja liknande regler som har funnits inom läkemedelsindustrin i många år. Enda skillnaden är att nu gäller det finansiell dokumentation, inte batchprotokoll och styrande dokument.

Vi inser att det kan verka som det är en stor uppgift att genomföra men vi och läkemedelsindustrin vet att genom att använda sig av elektronisk dokumenthantering löser man inte bara efterlevnaden av artikel 8 utan många processer utförs mycket snabbare och effektivare i ett elektoniskt system och investeringen i ett elektroniskt system kommer att betala sig inom en väldigt kort tid, genom förbättrad kvalitet och snabbare hantering. 

Exempel på standardfunktionalitet i advantum som garanterar efterlevnad av direktiv 8

• Audit Trail
• Versionshantering
• Statushantering
• Elektroniska signaturer och records
• Notifieringar och alarm
• Check in och ut
• Korrespondenshantering: registrering av e-mail och skannade dokument
• Avvikelsehantering
• Kontrollerade arbetsflöden