Lagra

• Taxonomi för arkivering och hämtning - Avläsning, klassificering och hantering av ritningar, dokument och elektroniska ”records” på ett säkert sätt, kombinerat med en logisk strukturerad sökstruktur som tillåter navigering genom att använda metadata såväl som andra attribut. All historik sparas och skrivs ned i ett ”audit trail” för varje objekt. Det är alltid möjligt att se vem som har gjort vad.
  
  

• Söka information - Sökning av dokument och information kan göras på flera olika sätt i advantum. advantum SmartView gör det möjligt att på ett enkelt, flexibelt och överskådligt sätt sortera information efter valfria kriterier t.ex. per projekt, dokumenttyp, produkt och datum utan att vara bunden av en fast mappstruktur. Naturligtvis går det också att söka på traditionellt vis genom att ställa frågor till advantum samt att nyttja sig av fritextsökning. Alla sökningar kan också sparas om så önskas så att dessa kan återanvändas och delas av andra användare.
  
  

• Audit Trail  - En fullständig historik över samtliga dokuments livscykel sparas automatisk i advantum. I denna historik ser man vem som har gjort en ändring, vad som ändrats och när det har skett. Denna funktion uppfyller de krav som ställs utifrån FDA 21 CFR part 11/820 cGxP, ISO 13485, 9001,14001, SOX, EU direktiv 8 för finansiell dokumentation, Basel I& II, UCITS III, MiFID, Reg NMS.
  
  

• Plattform – Standard databas plattform är Microsoft SQL.
  
  

• Säkerhet - advantum präglas av ett omfattande säkerhetstänkande. All information och alla dokument sparas i ett säkert filvalv och endast användare med rättigheter har åtkomst.