Avvikelsehantering med advantum

 

Avvikelsehantering kan var en tidskrävande process att hantera. Med advantum automatiseras de processer som ingår i hanteringen av avvikelser. advantum gör det möjligt att på ett effektivt sätt hantera en mängd olika typer av avvikelser och ärenden som t.ex. reklamationer, kvalitetsavvikelser, miljöavvikelser, produktionsavvikelser, förbättringsförslag och tillbudsrapportering.

 

Tack vare advantums konfigurerbarhet skräddarsys enkelt processerna för att passa

varje kunds krav och önskemål.

 

Nedan följer några exempel på standardfunktioner i advantum som ofta används för att effektivisera avvikelsehanteringen:

• Automatisk inmatning av existerande data
• Förvalslistor på olika val som skall matas in för att underlätta för användaren
• Fördefinierade arbetsflöden hanterar vilken väg avvikelsen skall gå
• Notifieringar skickas till relevant personal, via e-mail eller ett meddelande direkt vid inloggning
• Larm eskalerar avvikelsen om inget har skett inom givna tidsramar
• Status och behörighetsstyrning säkerställer att rätt person har tillgång till rätt information vid rätt tillfälle
• Versionskontrollerade relationer kan knytas mellan avvikelse och annan information såsom e-mail eller andra dokument.
• Rapporter kan genereras per automatik
• Grafiskt presentation av processen och aktuell status 
• Audit trail för varje avvikelse uppfyller de i dag högst gällande kraven för spårbarhet inom t.ex. kärnkrafts- och läkemedelsindustrin
• Arbetsflöden för Corrective and Prevantative Action (CAPA)
• Elektroniska Signaturer och Records gör det möjligt att godkänna avvikelser direkt i systemet, enligt de regler som gäller för GMP och FDA 21 CFR part 11
• Möjlighet att utbyta data med analysutrustning för automatisk ifyllnad av metatada